Назад в базу знаний

Как заполнить бланк уведомления о прибытии

Разбор правильного заполнения бланка 2025-2026 года (Приложение № 4).

Боитесь ошибиться в клеточках? ⚡

Заполните документ онлайн за 3 минуты. Наша система автоматически распределит символы по клеткам, уберёт лишние переходы и сформирует идеальный PDF-файл по актуальной форме Приложения №4.

Сформировать онлайн ➔

Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина 2025 - 2026

Для начала необходимо скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина. Используйте только новую форму (Приложение № 4), так как старые бланки к рассмотрению не принимаются.

Ключевое отличие нового бланка — обязательное поле для внесения данных документа, подтверждающего право принимающей стороны на жилое помещение (например, выписка из ЕГРН или договор аренды).

Пример Скачать образец Пустой Бланк Пустой бланк PDF

Общие правила заполнения бланка

При заполнении вручную соблюдайте следующие строгие требования:

  • Печатные буквы. Все слова вносятся исключительно заглавными печатными буквами по одному символу в клетку.
  • Цвет чернил. Допускается использование ручки только черного или темно-синего цвета.
  • Никаких исправлений. При наличии помарок, зачеркиваний или использования корректирующей жидкости (штриха) — МВД бланк не примет. Придется полностью заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина 2025 заново, чтобы получить отрывной бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
  • Отметки. В полях с выбором вариантов (например, пол или цель визита) ставится четкий «X» (крестик).

Интерактивный образец заполнения бланка

Раздел 1: Сведения о лице, подлежащем постановке на учет

Нажмите на ?, чтобы увидеть подсказки по заполнению конкретного поля.

Образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
?
Фамилия и Имя Заполняется заглавными печатными буквами. Каждая буква в отдельной клетке. Как в миграционной карте или переводе паспорта.
?
Гражданство Пишется полное название государства большими буквами, например "УЗБЕКИСТАН".
?
Место рождения Пишется полное название города большими буквами, например "ТАШКЕНТ".
?
Документ, удостоверяющий личность Серия и номер паспорта со всеми буквами, если они есть. Пустые клетки после окончания номера оставляйте пустыми.
?
Миграционная карта и Сроки Укажите серию/номер карты и даты въезда. Срок пребывания для первичной регистрации обычно 90 дней со дня въезда или до конца срока визы/договора.
?
Адрес места пребывания Указывается точный адрес, где фактически проживает иностранец, а не юридический адрес офиса его работы.

Раздел 2: Сведения о месте пребывания

В этом блоке детализируется адрес, по которому иностранец будет фактически проживать. Вносятся регион, город, улица, номер дома и квартиры.

Бланк уведомления о прибытии (Оборотная сторона 1 листа)
?
Адрес пребывания Необходимо указать фактический адрес проживания. Заполняйте поля: Область, Район, Город, Улица, Дом, Квартира.
?
Номер телефона Актуальный контактный номер телефона иностранного гражданина.
?
Иные сведения Заполняется только в специфических случаях (например, при наличии других документов). Обычно остается пустым.

Раздел 3: Данные принимающей стороны

Принимающей стороной может выступать физическое лицо (гражданин РФ или иностранец с ВНЖ) или юридическое лицо. Здесь указываются паспортные данные принимающего лица и обязательные реквизиты документа на право собственности жилого помещения.

Бланк уведомления о прибытии (Сведения о принимающей стороне)
?
Сведения о принимающей стороне Заполняется ФИО гражданина (владельца квартиры) или название юридического лица.
?
Документ удостоверяющий личность Серия и номер паспорта гражданина РФ (принимающей стороны) и дата выдачи.
?
Адрес места жительства Указывается адрес регистрации (прописки) принимающей стороны.

Раздел 4: Отрывная часть бланка и данные организации

Самый важный элемент бланка для самого мигранта — отрывное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Это та нижняя часть документа, которая после успешной проверки и регистрации отрезается инспектором МФЦ/МВД и отдается на руки иностранцу.

Именно этот отрывной бланк является главным доказательством того, что миграционный учет оформлен легально. В нем должна стоять печать органа, принявшего документы.

Бланк уведомления о прибытии (Оборотная сторона 2 листа и отрывная часть)
?
Документ на право собственности Обязательное поле по новым правилам. Укажите название документа (например, СВИДЕТЕЛЬСТВО или ВЫПИСКА ИЗ ЕГРН) и его реквизиты.
?
Подпись принимающей стороны Здесь принимающая сторона ставит свою подпись, подтверждая согласие на временное пребывание.
?
ФИО в отрывной части Дублируется Фамилия, Имя и Отчество (если есть) иностранного гражданина.
?
Срок пребывания Указывается дата, до которой оформляется регистрация. Совпадает с разделом №1 бланка.
?
Подпись и Печать Здесь принимающая сторона дублирует подпись, а инспектор МФЦ/МВД ставит печатный штамп. Без штампа документ недействителен.

Куда подавать готовый документ?

Заполненное миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина подается:

  • Лично через МВД (ГУВМ).
  • Через Многофункциональный центр (МФЦ).
  • Почтовым отправлением через Почту России (принимается бланк с описью вложения). Для быстрой и надежной подачи документов рекомендуем обращаться в Главпочтамт — там сотрудники наиболее квалифицированы в вопросах миграционного учета.

Резюме

Заполнение документа вручную часто приводит к ошибкам из-за человеческого фактора (вышли за клеточку, допустили помарку). Если вы хотите сэкономить время в МФЦ, рекомендуем воспользоваться онлайн генератором формы. Он бесплатно сформирует идеальный PDF-документ.