Уведомление о прибытии иностранного гражданина - заполните новый бланк онлайн

приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856, дейст. с 05.02.2025

Заполни - скачай и распечатай всего за

99₽ 0₽

Заполнить
Новый бланк формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

Другие формы

Форма №2
Форма уведомления об убытии
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА
Приложение № 1
БЕСПЛАТНО
99 ₽
Заполнить
Форма №3
Форма заявления о регистрации
ЗАЯВЛЕНИЕ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА О РЕГИСТРАЦИИ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА
Приложение № 2
БЕСПЛАТНО
99 ₽
Заполнить

Часто задаваемые вопросы

Мне нужна временная регистрация. Можете помочь?

Нет, мы предоставляем сервис, который позволяет подготовить пакет документов и подать с первого раза для тех, у кого уже есть всё необходимое.

Кому необходимо регистрироваться?

Всем иностранным гражданам пребывающим в Россию более чем на 7 суток.

Когда необходимо зарегистрироваться?

Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания.
- Граждане Украины и Беларуси не позднее 90 дней.
- Граждане Армении, Казахстана и Киргизии не позднее 30 дней.
- Граждане Республики Таджикистан и Узбекистан не позднее 15 дней.
- Высококвалифицированные специалисты и члены их семей – 90 дней.

По какому адресу необходимо регистрироваться?

По адресу помещения, в котором будет проживать иностранный гражданин.

Какие документы необходимы для регистрации?

В комплект прилагаемых к уведомлению документов входят:

  • Копия документа удостоверяющего личность принимающей стороны (паспорт или вид на жительство)
  • Копия документа подтверждающего право пользоваться помещением, предоставляемым для проживания иностранному гражданину
  • Копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь)
  • Копия документа подтверждающего личность законного представителя иностранного гражданина (для лиц, которым требуется представитель)

Для организаций дополнительно необходимы:

  • Оригинал доверенности на предоставление интересов организации в постановке на миграционный учёт иностранных граждан или копию приказа о назначении ответственных лиц по контролю за соблюдением правил пребывания иностранных граждан на территории РФ, заверенная руководителем и скрепленная печатью
  • Копия свидетельства ОГРН, заверенная руководителем и скрепленная печатью
  • Копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная руководителем и скрепленная печатью

Каким способом можно подать уведомление?

  1. Лично в местном подразделении МВД по вопросам миграции
  2. Лично в МФЦ
  3. Отправить ценным письмом с описью вложения в отделении почты России (требуется два экземпляра документов, способ не рекомендуется)

Кто должен подавать уведомление?

  1. Представитель принимающей стороны
  2. Иностранный гражданин, в случае наличия уважительной причины, которая не позволяет принимающей стороне самостоятельно подать документы. В этом случае к уведомлению прилагается копии документов, подтверждающих наличие уважительной причины.

Кто может быть принимающей стороной?

  • Гражданин России, постоянно проживающий в РФ и имеющий в собственности жильё
  • Иностранный гражданин или лицо без гражданства, имеющий в собственности жильё
  • Юридическое лицо у которой иностранный гражданин проживает (гостиница) или работает (организация)

Кто освобождён от временной регистрации?

Главы иностранных государств и члены правительственных делегаций, моряки, экипажи воздушных судов, бригады поездов и иных транспортных средств.

Как можно заполнить бланк?

  • Вручную, разборчивым почерком, синей или чёрной ручкой. Исправления и помарки недопустимы
  • Онлайн, на нашем сайте. Актуальный бланк 2025 года с автоматическим заполнением всех полей с проверкой правильности заполнения документов.(рекомендуется)

Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков подачи уведомления?

Нарушение сроков подачи уведомления является несоблюдением правил въезда в РФ и режима пребывания. Данное нарушение предполагает штраф от 2 000 до 5 000 ₽ для иностранного гражданина, возможно выдворение с территории РФ с последующим запретом на въезд.

Для принимающей стороны неисполнение правил миграционного учёта предусматривает штрафы в размере:

  • от 2 000 до 4 000 ₽ для физических лиц
  • от 35 000 до 70 000 ₽ для должностных лиц
  • от 400 000 до 1 000 000 ₽ для юридических лиц

Чем отличается новый бланк уведомления (регистрации) о прибытии иностранного гражданина?

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, который необходимо использовать с 13 июня 2020 года, добавлены поля для внесения наименования и реквизитов документа, подтверждающего право пользования помещением, в котором будет пребывать иностранный гражданин. Указание данного документа теперь является обязательным условием для успешной подачи уведомления.

Согласно действующему законодательству РФ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна не позднее 7 дней (для граждан Украины и Беларуси не позднее 90 дней, Армении, Казахстана и Киргизии не позднее 30 дней, Таджикистана не позднее 15 дней) поставить в известность органы МВД об иностранных гражданах, попавших на территорию РФ и предоставить им место для проживания. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Бланк уведомления (регистрации) о прибытии иностранного гражданина

Образец бланка утвержден в декабре 2020 года, последние правки в него внесли в октябре 2024 года. Бланк содержит три обязательных пункта:

  • Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ;
  • Данные документов иностранного гражданина;
  • Данные документов принимающей стороны.

Последними важными изменениями можно считать:

  • Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха;
  • Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных;
  • Дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк или образец заполнения бланка

Актуальный пустой бланк уведомления (регистрации) о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь:

Скачать бланк Приложение №4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856, ред. от 22.10.2024 № 628 - бланк в PDF Приложение №4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856, ред. от 22.10.2024 № 628 - бланк в EXCEL

Распечатанный бланк уведомления можно получить бесплатно в любом миграционном центре или скачать с сайта МВД и распечатать самостоятельно.

Чтобы правильно и без ошибок заполнить бланк воспользуйтесь нашим сервисом также рекомендуется скачать образец заполнения.

Скачать образец

Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • Бланк заполняется принимающей стороной;
  • Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте;
  • Бланк заполняется печатными буквами;
  • Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета;
  • Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются;
  • В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить "крестик" или "галочку";
  • Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
  • Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения;
  • Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2025 году

Бланк уведомления (регистрации) о прибытии иностранного гражданина может быть подан только принимающей стороной, а именно:

  • физическим лицом с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или официально арендующие жилье;
  • лица не имеющие российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
  • юридическое лицо – работодатель прибывшего иностранного гражданина;
  • официальный представитель иностранного гражданина, который признан недееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если принимающая сторона в силу весомых обстоятельств, не может предоставить бланк уведомления самостоятельно, то это может сделать иностранный гражданин.

Заполненный бланк необходимо предоставить в:

МВД

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной, зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью может стать серьёзной проблемой.

МФЦ

В МФЦ предоставляется уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в МВД, а второй в МФЦ. Услуга отправки документов в МВД предоставляется бесплатно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один отправляется в МВД, а второй остается в почтовом отделении. Отправителю остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Отправка заказного письма это платная услуга. Данный способ не рекомендуется из-за возможных задержек и других рисков.